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1、校内外单位间的联系工作，院内各办公室之间的协调、服务。
2、文字、信息、报表编制（辑）以及会议纪要整理与存档。
3、文件、机要、报刊、信函的收发、传阅与存档。
4、学院经费预算及收支管理
5、工作人员考勤
6、对外宣传、学院网站的运行与维护
7、国有资产的管理与维护
8、学院公章的管理与使用
9、研究生教育大型会议的组织
10、院领导交办的其它工作
